Niniejsza Polityka Prywatności zawiera ogólne informacje dotyczące przetwarzania przez LISEC POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jawczycach, ul. Piwna 10, 05-850 Ożarów Mazowiecki (dalej jako „LISEC POLSKA” lub „Administrator”), danych osobowych obecnych oraz potencjalnych klientów, kontrahentów oraz osób chcących rozpocząć lub prowadzących współpracę z LISEC POLSKA.

Niniejszym, szanując Państwa prywatność, udostępniamy niniejszą Politykę Prywatności, aby każdy z Państwa wiedział w jakim zakresie Państwa dane osobowe są przetwarzane, w jakich celach zbierane, komu mogą być udostępniane, jak są chronione i jakie prawa w związku     z tym Państwu przysługują.

Polityka stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego realizowanego przez LISEC POLSKA w związku z wymaganiami, jakie zostały nałożone na nas przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego  i   Rady   UE   2016/679   w   sprawie   ochrony   osób   fizycznych   w   związku   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku.

Niniejsza Polityka bezpieczeństwa nie obejmuje swoim zakresem przetwarzania danych osobowych na stronie internetowej https://www.lisec.com/. Polityka prywatności dla tej strony znajduje się pod linkiem www.lisec.com/menus/meta/privacy-policy/.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

1. Czym są dane osobowe oraz co stanowi ich przetwarzanie?
   W myśl przepisów RODO „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
   
   Natomiast jako przetwarzanie danych osobowych należy rozumieć w istocie każdą czynność (operację) na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
    

2. Informacja o Administratorze danych osobowych
   Administratorem Państwa  danych  osobowych  zgodnie  z  RODO jest  LISEC  POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jawczycach, ul. Piwna 10, 05-850 Ożarów Mazowiecki, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000406345, o kapitale zakładowym 450.000,00 zł, REGON: 145913350, NIP: 1070020600.
   
   Z Administratorem można kontaktować się pod nr tel. +48 22 638 10 49, adresem e-mail: info-pl@lisec.com lub na adres do korespondencji: ul. Piwna 10, Jawczyce, 05-850 Ożarów Mazowiecki.
    

3. Cele przetwarzania danych osobowych
   1. Jeśli są Państwo klientem lub potencjalnym klientem Administratora, Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celach:

      1. podjęcia działań przed zawarciem, zawarcia i zrealizowania umowy, prowadzenia wymaganych przepisami prawa rozrachunków, spraw podatkowych, obsługi ewentualnych reklamacji związanych z realizowanymi świadczeniami, jak również bieżącego kontaktu z Państwem jako klientem LISEC POLSKA - podstawą przetwarzania jest niezbędność dla celów realizacji umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

      2. ewentualnego zabezpieczenia oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa płatności oraz realizacji zobowiązań stron;

      3. dodania nowych kontaktów do baz klientów - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest zapewnienie sprawnej organizacji Administratora oraz utrzymywanie współpracy;

      4. marketingowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu  Administratora  (zgodnie  z art. 6 ust. 1 lit f RODO), poprzez prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich produktów i usług;

      5. umożliwienia wzięcia udziału w konkursach, akcjach marketingowych i innych wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

   2. Jeśli są Państwo kontrahentami (w tym dostawcami) lub potencjalnymi kontrahentami Administratora, Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celach:

      1. podjęcia działań przed zawarciem, zawarcia i zrealizowania umowy, prowadzenia wymaganych przepisami prawa rozrachunków, spraw podatkowych, zgłaszania reklamacji związanych z realizowanymi świadczeniami, jak również bieżącego kontaktu z Państwem jako kontrahentem LISEC POLSKA - podstawą przetwarzania jest niezbędność dla celów realizacji umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

      2. ewentualnego dochodzenia i obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu  Administratora  (zgodnie  z art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest zapewnienie realizacji zobowiązań stron;

   3. Jeśli są Państwo kandydatami do pracy, Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celach:

      1. umożliwienia wzięcia udziału w procesie rekrutacji (aktualnie prowadzonej, a w razie wyrażenia na to odrębnej zgody – również w przyszłych procesach rekrutacji) – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

      2. podjęcia  działań  przed  zawarciem   oraz  zawarcia   umowy  o  pracę   lub   umowy  o świadczenie usług, do której zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego o zleceniu – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność dla celów realizacji umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
         
         Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również w innych celach, w takim wypadku zostaną   Państwo   każdorazowo   poinformowani    w    sposób    zgodny    z    nałożonym   na Administratora obowiązkiem informacyjnym (art. 13 i 14 RODO).
          

4. Odbiorcy danych
   Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

   1. upoważnionym pracownikom Administratora;

   2. bankom (w celu realizacji przelewów);

   3. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora:

      1. w odniesieniu do klientów i kontrahentów - spółkom powiązanym, dostawcom usług  z zakresu IT, podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, podmiotom zajmującym    się    obsługą    prawną    Administratora,    agencjom    reklamowym    i promocyjnym, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pozostającym z Administratorem w stałym stosunku zlecenia;

      2. w odniesieniu do kandydatów do pracy - spółkom powiązanym, dostawcom usług    z zakresu IT i HR, podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora, osobom prowadzącym      jednoosobową       działalność       gospodarczą       pozostającym  z Administratorem w stałym stosunku zlecenia.
          

         Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza państwa należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

         W przypadkach wymaganych przepisami prawa Administrator może przekazywać Państwa dane do upoważnionych instytucji państwowych.
          

5. Źródła pozyskiwania danych
   Administrator pozyskuje dane osobowe z różnych źródeł w zależności od kategorii osób, których dotyczą, tj. w odniesieniu do:

   1. klientów i potencjalnych klientów - dane zbierane są przez przedstawicieli handlowych, pochodzą bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub ze źródeł ogólnodostępnych (w tym Internetu);

   2. kontrahentów (w tym dostawców) – dane zbierane są podczas prowadzenia rozmów o współpracy lub zapytań ofertowych, a także ze źródeł ogólnodostępnych (w tym Internetu);

   3. kandydatów do pracy – dane są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w toku prowadzonego procesu rekrutacji.
       

      Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże wymagane w celu zawarcia umowy z Administratorem danych oraz jej wykonania, wzięcia udziału w procesie rekrutacji, jak również w konkursach, akcjach marketingowych i innych wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora.

      Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
       

6. Okres przetwarzania danych osobowych
   Państwa dane osobowe będą przetwarzane tak długo jak istnieje cel ich przetwarzania, jak również przez okres, który wynika z innych, obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

   1. co najmniej przez czas niezbędny do wykonania zawartej umowy, przedawnienia wynikających z niej roszczeń oraz okres przechowywania związanych z nią dokumentów rozliczeniowych (o ile taka umowa została zawarta);

   2. przez czas istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że wyrażą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych w celu marketingowym;

   3. w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody - przez czas obowiązywania tej zgody, do czasu jej cofnięcia.
       

7. Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych przez Administratora
   W  związku  z  przetwarzaniem  danych   osobowych  Mają  Państwo  prawo  do   żądania   od Administratora respektowania przysługujących Państwu praw do:

   1. bycia informowanym oraz dostępu do swoich danych osobowych, tj. do potwierdzenia, czy Państwa dane są przetwarzane przez LISEC POLSKA, w jaki sposób jest to realizowane, jakie przysługują Państwu w związku z tym prawa oraz uzyskania kopii swoich danych,

   2. sprostowania danych, tj. poprawienia Państwa danych, w przypadku, gdyby okazało się, ze Państwa dane są niekompletne lub niepoprawne;

   3. do bycia zapomnianym, tj. żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych przez LISEC POLSKA, przy czym żądanie takie może być spełnione w przypadku spełnienia warunków określonych w art. 17 RODO;

   4. ograniczenia przetwarzania, tj. żądania zawężenia zakresu czynności przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania i wykluczenia innych czynności, przy czym żądanie takie  może  być  spełnione  w  przypadku  spełnienia  warunków  określonych  w art. 18 RODO;

   5. przenoszenia danych, tj. otrzymania swoich danych osobowych w powszechnie używanym formacie (np. PDF, Excel) lub bezpiecznego ich przesłania przez LISEC POLSKA bezpośrednio innemu wskazanemu przez Państwa administratorowi;

   6. sprzeciwu wobec przetwarzania, tj. żądania zaprzestania przetwarzania Państwa danych osobowych (w szczególności w celach marketingowych) w przypadku spełnienia warunków określonych w art. 21 RODO, o ile i w zakresie, w jakim nie wystąpią inne przesłanki, na podstawie których przetwarzanie będzie mogło być kontynuowane;

   7. cofnięcia zgody na przetwarzanie  -  w  zakresie,  w  jakim  przetwarzanie  odbywa  się  na podstawie zgody, mogą Państwo w każdym momencie, bez podania przyczyny, cofnąć udzieloną zgodę,  w dowolnej  formie,  w szczególności  zaś  wysyłając  e-mail  do Administratora danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

   8. wniesienia skargi do organu nadzorczego - w przypadku uznania, że działania LISEC POLSKA w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych naruszają obowiązujące przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
       

8. Zasady przetwarzania danych osobowych w LISEC POLSKA
   LISEC POLSKA swoimi działaniami dąży do zapewnienia możliwie maksymalnego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych  przez  siebie  danych,  poprzez  stosowanie  mechanizmów i procedur umożliwiających przestrzeganie zasad:

   1. legalności - przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem (RODO oraz przepisami krajowymi), wewnętrznymi regulacjami oraz wymaganiami wynikającymi z zawartych umów;

   2. rzetelności – przy przetwarzaniu danych Administrator dokłada szczególnej staranności, uwzględnia interesy i uzasadnione oczekiwania osób, których dane dotyczą oraz stosuje kryteria proporcjonalności;

   3. przejrzystości – Administrator przetwarza dane w sposób jawny i transparentny dla osób, których dane dotyczą, kieruje do nich zrozumiałe i łatwo dostępne komunikaty dotyczące przetwarzania;

   4. ograniczenia  celu – LISEC POLSKA przetwarza dane w  konkretnym oznaczonym celu       i w oparciu o legalne przesłanki;

   5. minimalizacji danych – Administrator  pozyskuje  tylko  te  dane,  które  są  niezbędne,  ale wystarczające do realizacji danego celu przetwarzania;

   6. prawidłowości – LISEC POLSKA dąży do tego, by przetwarzane przez niego dane były merytorycznie poprawne i aktualne, wobec tego w razie potrzeby, w miarę posiadanej przez siebie wiedzy lub na żądanie osoby, której dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki je poprawia;

   7. czasowego ograniczenia przechowywania – dane nie są przetwarzane bezterminowo, ale przez  okres  nie  dłuższy  niż  jest  to  niezbędne  z  uwagi  na   cel  przetwarzania   oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa;

   8. poufności – LISEC POLSKA stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;

   9. rozliczalności – Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, w celu przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych oraz zapewnia sobie możliwość wykazania realizacji tych obowiązków.