GPS.order

GPS.order es el software de oficina específico del sector para la industria del vidrio plano. Da soporte a todo el proceso comercial, desde la elaboración de la oferta y la tramitación del pedido hasta la entrega, la facturación y el análisis. Gracias al cálculo integrado, la comprobación de plazos y la conexión con la producción, los procesos se automatizan, se reducen los errores y aumenta la transparencia.

¿Cómo está estructurado GPS.order?

GPS.order se compone de módulos integrados para la tramitación comercial y técnica de los pedidos:

• Gestión de ofertas y pedidos
• Configuración de productos con configuradores gráficos
• Cálculo de precios y de márgenes de contribución
• Comprobación de las fechas de producción y de entrega
• Gestión documental
• Gestión de entregas y expediciones
• Gestión de compras y de existencias
• Estadísticas e informes
• Interfaces y API para sistemas de terceros

Existen extensiones disponibles, entre otras, para la gestión de ofertas, la generación de dibujos técnicos, la importación de DXF, la gestión del histórico de precios, así como para integraciones de clientes, proveedores y almacén.

¿Cómo funciona GPS.order?

GPS.order acompaña todo el ciclo de vida del pedido. Las ofertas se elaboran y se convierten en pedidos. Los productos se definen técnicamente mediante configuradores específicos del sector y se calculan automáticamente. El sistema comprueba las capacidades de producción y las fechas de entrega, y transfiere los pedidos aprobados directamente a la producción. A continuación, GPS.order da soporte a la entrega, la facturación y el análisis con datos continuos y procesos automatizados.

¿Para quién es adecuado GPS.order?

GPS.order está dirigido a:

• transformadores de vidrio plano
• fabricantes de vidrio aislante
• departamentos comerciales
• gestión de pedidos y servicio interno
• planificación de la producción
• logística y expedición
• compras y gestión de existencias
• control de gestión y dirección

La solución es adecuada para empresas que desean digitalizar sus procesos comerciales, gestionar los pedidos de forma eficiente y crear una conexión sin fisuras entre ventas, producción, logística y contabilidad.

¿Qué ventajas ofrece el software?

GPS.order ayuda a los fabricantes de vidrio a tramitar de forma eficiente todo el proceso de pedido. Desde la elaboración de la oferta, pasando por la configuración técnica del producto, el cálculo de precios y la comprobación de plazos, hasta la aprobación para producción, la entrega y la facturación, todos los procesos comerciales y relacionados con el pedido se reúnen en una solución central. Gracias a los cálculos automatizados, los configuradores gráficos de producto y las comprobaciones de plazos integradas, se reducen los errores, se aceleran los procesos y mejora la transparencia sobre todo el ciclo de vida del pedido. De este modo, las empresas pueden responder con mayor rapidez a las exigencias de los clientes, proteger sus márgenes y garantizar una elevada fiabilidad de entrega.

¿Qué funciones están incluidas de forma predeterminada?

• Gestión de ofertas: Esta función permite crear, modificar y gestionar ofertas comerciales. Incluye también la gestión de descuentos y recargos, así como la conversión directa de una oferta en pedido.
• Gestión de pedidos: Esta es la función principal del producto y permite a los usuarios registrar nuevos pedidos, modificar, anular u optimizar pedidos existentes y seguir su estado.
• Configuración gráfica de productos: GPS.order dispone de configuradores específicos para productos de vidrio con los que los usuarios pueden visualizar diagramas de producto, configurar formas especiales y gestionar hojas de vidrio con decalajes y formas libres.
• Cálculo y fijación de precios: GPS.order permite el cálculo automático de precios, recargos y descuentos, la gestión de listas de precios y el cálculo de la rentabilidad y del margen de contribución.
• Comprobación de las fechas de producción y de entrega: GPS.order comprueba automáticamente las capacidades de producción y calcula las fechas de entrega, integrando el pedido en la planificación de la producción.
• Gestión documental: Gestión de la comunicación documental con los clientes: confirmaciones de pedido, ofertas, facturas, albaranes.
• Gestión de entregas: Creación de albaranes para pedidos completos y parciales. Aprobación de pedidos para su entrega y cierre de los pedidos entregados.
• Compras y gestión de existencias: GPS.order permite un sistema de control integrado de materiales y existencias. Es decir, gestiona los movimientos de almacén, las entradas de mercancía y las reservas automáticas para la producción.
• Estadísticas e informes: Gracias a los informes gráficos y a la supervisión de indicadores, permite tomar decisiones basadas en datos.

¿Qué funciones se pueden integrar de manera opcional?

• GPS.order | Gestión de ofertas: Un módulo especializado en la gestión avanzada de ofertas. Facilita la elaboración y el seguimiento comercial de las ofertas.
• GPS.order | Creación de dibujos de fabricación: Creación automática de dibujos técnicos para la fabricación. Reduce el esfuerzo manual y los errores de interpretación.
• GPS.order | Interfaz de importación DXF: Importación de geometrías y diseños mediante archivos DXF. De este modo, pueden reutilizarse los datos CAD existentes.
• GPS.order | Gestión del histórico de precios: Gestión y visualización del histórico de precios. Permite la trazabilidad y el seguimiento de los cambios comerciales.
• GPS.order | API de clientes/proveedores: Integración con sistemas CRM o ERP externos para leer y escribir datos de clientes y proveedores
• GPS.order | API de existencias: Sincronización con sistemas de gestión de existencias para leer y escribir datos de almacén