GPS.order

GPS.order ist die branchenspezifische Bürosoftware für die Flachglasindustrie. Sie unterstützt den gesamten kaufmännischen Prozess von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zu Lieferung, Fakturierung und Auswertung. Durch integrierte Kalkulation, Terminprüfung und Produktionsanbindung werden Prozesse automatisiert, Fehler reduziert und die Transparenz erhöht.

Wie ist GPS.order aufgebaut?

GPS.order besteht aus integrierten Modulen für die kaufmännische und technische Auftragsabwicklung:

• Angebots- und Auftragsmanagement
• Produktkonfiguration mit grafischen Konfiguratoren
• Preis- und Deckungsbeitragskalkulation
• Produktions- und Lieferterminprüfung
• Dokumentenmanagement
• Liefer- und Versandmanagement
• Einkaufs- und Lagerverwaltung
• Statistiken und Reporting
• Schnittstellen und APIs für Fremdsysteme

Erweiterungen stehen unter anderem für Angebotsmanagement, technische Zeichnungserzeugung, DXF-Import, Preisverlaufsverwaltung sowie Kunden-, Lieferanten- und Lagerintegrationen zur Verfügung.

Wie funktioniert GPS.order?

GPS.order begleitet den gesamten Auftragslebenszyklus. Angebote werden erstellt und in Aufträge umgewandelt. Produkte werden mithilfe branchenspezifischer Konfiguratoren technisch definiert und automatisch kalkuliert. Das System prüft Produktionskapazitäten sowie Liefertermine und übergibt freigegebene Aufträge direkt an die Produktion. Anschließend unterstützt GPS.order die Lieferung, Fakturierung und Auswertung mit durchgängigen Daten und automatisierten Prozessen.

Für wen ist GPS.order geeignet?

GPS.order richtet sich an:

• Flachglasverarbeiter
• Isolierglashersteller
• Vertriebsabteilungen
• Auftragsbearbeitung und Innendienst
• Produktionsplanung
• Logistik und Versand
• Einkauf und Lagerverwaltung
• Controlling und Management

Die Lösung eignet sich für Unternehmen, die ihre kaufmännischen Prozesse digitalisieren, Aufträge effizient verwalten und eine nahtlose Verbindung zwischen Vertrieb, Produktion, Logistik und Buchhaltung schaffen möchten.

Welche Vorteile bietet die Software?

GPS.order unterstützt Glashersteller bei der effizienten Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses. Von der Angebotserstellung über die technische Produktkonfiguration, Preisberechnung und Terminprüfung bis hin zur Produktionsfreigabe, Lieferung und Fakturierung werden alle kaufmännischen und auftragsbezogenen Abläufe in einer zentralen Lösung vereint. Durch automatisierte Kalkulationen, grafische Produktkonfiguratoren und integrierte Terminprüfungen werden Fehler reduziert, Prozesse beschleunigt und die Transparenz über den gesamten Auftragslebenszyklus verbessert. Dadurch können Unternehmen schneller auf Kundenanforderungen reagieren, ihre Margen absichern und eine hohe Lieferzuverlässigkeit gewährleisten.

Welche Funktionen sind standardmäßig enthalten?

• Angebotsverwaltung: Diese Funktion ermöglicht die Erstellung, Änderung und Verwaltung von kommerziellen Angeboten. Dazu gehören auch die Verwaltung von Rabatten und Zuschlägen sowie die direkte Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag.
• Auftragsverwaltung: Dies ist die Kernfunktion des Produkts und ermöglicht es den Benutzern, neue Aufträge zu erfassen, bestehende Aufträge zu ändern, zu stornieren oder zu optimieren sowie deren Status zu verfolgen.
• Grafische Produktkonfiguration: GPS.order verfügt über spezielle Konfiguratoren für Glasprodukte, mit denen Benutzer Produktdiagramme anzeigen, Sonderformen konfigurieren sowie versetzte Glasplatten und Freiformen verwalten können.
• Kalkulation und Preisgestaltung: GPS.order ermöglicht die automatische Berechnung von Preisen, Zuschlägen und Rabatten, die Preislistenverwaltung sowie die Berechnung von Rentabilität und Deckungsbeitrag.
• Überprüfung von Produktions- und Lieferterminen: GPS.order überprüft automatisch die Produktionskapazitäten und berechnet Liefertermine, wobei der Auftrag in die Produktionsplanung integriert wird.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung der dokumentenbasierten Kommunikation mit Kunden: Auftragsbestätigungen, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine.
• Liefermanagement: Erstellung von Lieferscheinen für vollständige und Teilaufträge. Freigabe von Aufträgen zur Auslieferung sowie Abschluss gelieferter Aufträge.
• Einkauf und Bestandsverwaltung: GPS.order ermöglicht eine integrierte Steuerung von Materialien und Beständen. Das heißt, es verwaltet Lagerbewegungen, Wareneingänge und automatische Reservierungen für die Produktion.
• Statistiken und Berichterstellung: Dank grafischer Berichte und KPI-Überwachung ermöglicht es eine datengestützte Entscheidungsfindung.

Welche Funktionen sind optional ergänzbar?

• GPS.order | Angebotsmanagement: Ein spezialisiertes Modul für ein fortschrittliches Angebotsmanagement. Es erleichtert die Erstellung und die kaufmännische Nachverfolgung von Angeboten.
• GPS.order | Erstellung von Fertigungszeichnungen: Automatische Erstellung technischer Zeichnungen für die Fertigung. Reduziert manuellen Aufwand und Interpretationsfehler.
• GPS.order | DXF-Import-Schnittstelle: Import von Geometrien und Entwürfen über DXF-Dateien. Dadurch können vorhandene CAD-Daten wiederverwendet werden.
• GPS.order | Preisverlaufsverwaltung: Verwaltung und Anzeige des Preisverlaufs. Ermöglicht die Rückverfolgbarkeit und Überwachung kommerzieller Änderungen.
• GPS.order | Kunden-/Lieferanten-API: Integration mit externen CRM- oder ERP-Systemen zum Lesen und Schreiben von Kunden- und Lieferantendaten
• GPS.order | Lagerbestands-API: Synchronisation mit Bestandsverwaltungssystemen zum Lesen und Schreiben von Lagerdaten